Provoz, který drží krok s růstem firmy.

TT Technology dodává a montuje technické zařízení budov – vytápění, chlazení, vzduchotechniku a zdravotechniku pro komerční, průmyslové i rezidenční stavby. Firma rostla: přibývalo souběžných staveb, montérů v terénu i dodavatelů, se kterými se denně pracuje.

Vedení chtělo zachovat to, co firmu drží. Každý mistr ví, s kým a na čem zítra pracuje. Ekonomka vidí náklady projektu dřív, než o nich rozhodne faktura. Ředitel má k rozhodnutí podklady, ne dojmy.

S rostoucím počtem staveb rostlo i množství informací, které si firma musí každý den předat. Tabulky a telefon na to stačily do určitého objemu – pak bylo potřeba nástroj, který drží tempo s provozem a který lidé na stavbě skutečně použijí. Připomínky z provozu šly od začátku přímo vývojářům Hey Henk.

Výběrové řízení v TZB začíná výkazem výměr – stovky položek, u každé množství, jednotka a popis. Nacenění takového dokumentu trvalo týdny a rozpočtář velkou část času přepisoval položky, místo aby je oceňoval.

V Hey Henk se výkaz výměr načte, položky se spárují s vlastním ceníkem a předchozími naceněními a rozpočtář kontroluje a doplňuje jen to, co je pro danou stavbu specifické. Nabídka vzniká z velké části automaticky, bez přepisování. Z týdnů jsou tři dny.

Každé výběrové řízení má svůj stav, termín a odpovědného člověka, takže je vidět, které nabídky jsou rozpracované a kde se čeká na rozhodnutí investora. Vyhraná nabídka se převede do projektu se stejnými položkami – kalkulace je od prvního dne rámcem, proti kterému se měří náklady.

Každý náklad má svůj projekt a profesi – materiál, práce z docházky, subdodávky. Protože projekt vznikl z vyhrané nabídky, stojí skutečné náklady od začátku vedle kalkulace. Po prvním týdnu v provozu bylo na jednotlivých projektech vidět, kde se od ní rozcházejí a kam mizí peníze.

Dodavatelská faktura přijde, rozdělí se mezi projekty a profese a jde ke schválení odpovědnému člověku. Schválená faktura jde k úhradě bez zdržení – nečeká na to, až ji někdo dohledá ke správné stavbě.

Vedení se dívá na přehledy po projektech: co bylo nabídnuto, co stojí práce a materiál a kolik zbývá fakturovat. Rozhodnutí o dalších stavbách se opírají o stejná čísla, se kterými pracuje ekonomka i mistr.